Электронный документооборот

ООО «Кэпитал Инжиниринг Строй» (ИНН 7716896253), именуемое в дальнейшем «Сторона 1», в лице Генерального директора Литовского Вячеслава Викторовича, действующего на основании Устава, предлагает любому индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу, имеющему намерение осуществить электронный обмен документами по телекоммуникационным каналам связи и являющемуся абонентом операторов ЭДО, именуемому по тексту данной Оферты «Сторона 2», заключить Соглашение об использовании электронного документооборота в процессе исполнения заключенных между Сторонами договоров и соглашений.

Настоящее Соглашение, заключаемое путем акцепта настоящей оферты, не требует двустороннего подписания.

1.1. Настоящее Соглашение регулирует отношения Сторон при осуществлении электронного обмена документами по телекоммуникационным каналам связи в системе электронного документооборота, подписанными усиленной квалифицированной электронной подписью. Стороны согласовали следующие определения технических терминов:

1.2. ЭДО (Электронный документооборот) — система работы с электронными документами, при которой все электронные документы создаются, передаются и хранятся с помощью информационно-коммуникационных технологий на компьютерах, объединенных в сетевую структуру.

1.3. Электронный документ (ЭД) — документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

1.4. Оператор ЭДО (Провайдер/Оператор электронного документооборота) — организация, обеспечивающая обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота между Сторонами в системе электронного документооборота.

1.5. Усиленная Квалифицированная ЭП (УКЭП) — реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной подписи, принадлежащего определенному Уполномоченному лицу, и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе. При этом УКЭП должна соответствовать требованиям Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 и действующему законодательству РФ в сфере электронной подписи.

1.6. Формализованный документ — документ, имеющий формат электронного документа, утвержденный действующим законодательством, в том числе приказами ФНС России. В противном случае документ является неформализованным.

1.7. Неформализованный документ — электронный документ, формат которого согласован Сторонами.

2.1. Настоящее Соглашение определяет условия и порядок применения ЭДО при обмене Сторонами информацией и ЭД в процессе исполнения заключенных между Сторонами договоров и соглашений, а также взаимные права и обязанности Сторон в связи с осуществлением ЭДО. Акцептом оферты является отправка Стороне 2 приглашения по обмену электронными данными Стороной 1 после заявления Стороной 2 о присоединении к данному Соглашению в личном кабинете.

2.2. Действие настоящего Соглашения распространяется на следующие типы документов: УПД (универсальный передаточный документ), УКД (универсальный корректировочный документ), счет на оплату.

2.3. В рамках Соглашения Стороны согласовали возможность подписания ЭД, указанных в п. 2.2 Соглашения с использованием УКЭП лиц, уполномоченных каждой из Сторон. Полномочия лица, подписывающего ЭД, подтверждаются доверенностью, оформленной в соответствии со ст. 17.2 Федерального закона от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Указанная доверенность должна быть включена в пакет документов. Стороны осуществляют ЭДО в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи», Федеральным законом от 06.12.2011 г. «О бухгалтерском учете», другими федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, в том числе приказом Минфина России от 05.02.2021 № 14н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением УКЭП», а также настоящим Соглашением, Регламентом предоставления услуг Оператором ЭДО соответствующей Стороны.

2.4. Электронные документы, которыми Стороны обмениваются на основании настоящего Соглашения, заверяются только УКЭП уполномоченного лица каждой Стороны, с учетом требований п. 2.3 Соглашения. При этом каждая из Сторон может иметь несколько уполномоченных лиц для обмена информацией.

2.5. УКЭП Уполномоченных лиц используется Сторонами и имеет юридическое значение при подписании и обмене ЭД, перечисленными в п. 2.2 настоящего соглашения.

2.6. Стороны согласились, что УКЭП Уполномоченных лиц в ЭД является равнозначной собственноручной подписи соответствующего владельца сертификата ключа подписи из числа Уполномоченных лиц при выполнении следующих условий:

• на момент проверки ЭЦП сертификат ключа подписи Уполномоченного лица, выданный удостоверяющим центром, является действительным;
• сертификат ключа подписи Уполномоченного лица, соответствующий ЭЦП Уполномоченного лица, издан удостоверяющим центром;
• владелец сертификата ключа подписи из числа Уполномоченных лиц идентифицирован по содержимому поля «Субъект» («SubjectName») сертификата ключа подписи соответствующего Уполномоченного лица;
• серийный номер сертификата ключа подписи Уполномоченного лица, относящийся к ЭЦП соответствующего Уполномоченного лица, не содержится в актуальном списке отозванных сертификатов на момент проверки ЭЦП;
• ЭЦП Уполномоченного лица используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи соответствующего Уполномоченного лица, в части отношений, при осуществлении которых электронный документ с ЭЦП будет иметь юридическое значение;
• проверка с использованием средства ЭЦП Уполномоченного лица на предмет отсутствия искажений в подписанном ЭЦП соответствующего Уполномоченного лица электронном документе дала положительный результат;
• период между сроком начала действия сертификата ключа подписи Уполномоченного лица и моментом проверки ЭЦП соответствующего Уполномоченного лица в момент подписания документа не превышает срок действия закрытого ключа ЭЦП.

3.1. Стороной 2 ЭДО может обеспечиваться любым Оператором ЭДО, имеющим техническую возможность организации роумингового соединения с Оператором Стороны 1. Для осуществления подключения к системе ЭДО Стороны подают заявку на организацию проведения подключения каждый своему оператору ЭДО.

3.2. Сервис ЭДО обеспечивает следующий Оператор: Сторона 1 — АО «Калуга Астрал», Сторона 2 — по выбору.

3.3. Условия использования УКЭП, порядок ее проверки, правила обращения с ключами и квалифицированными сертификатами УКЭП устанавливаются нормативными документами (регламентами) удостоверяющих центров.

3.4. Стороны согласились, что получение ЭД, подписанного УКЭП Уполномоченного лица в соответствии с условиями настоящего Соглашения и подтверждение подлинности УКЭП соответствующего Уполномоченного лица в ЭД, является необходимым и достаточным условием, позволяющим установить, что ЭД исходит от Стороны, его отправившей.

3.5. Стороны обязаны информировать ответственных за ЭДО о невозможности обмена документами в электронном виде, подписанными УКЭП, в случае технического сбоя внутренних систем Стороны (временное отсутствие технической возможности осуществления деятельности в системе ЭДО). В этом случае, в период действия такого сбоя Стороны производят обмен документами на бумажном носителе с подписанием собственноручной подписью уполномоченных лиц и заверением печатью организации и с приложением копий документов, подтверждающих полномочия подписанта.

3.6. В случае невозможности далее производить обмен документами в электронном виде (неполучение извещений о получении электронного документа, отсутствие любого вида связи с Получающей Стороной и пр.), Направляющая Сторона оформляет документы на бумажных носителях в письменном виде, и Стороны считают их оригиналами.

3.7. При этом о любом техническом сбое внутренних систем Стороны обязуются уведомить друг друга путем направления сообщения с описанием оснований невыполнения цикла ЭДО на электронный адрес Стороны, указанный в реквизитах Личного кабинета, в срок не более одного рабочего дня, следующего за наступлением данного события. При возобновлении возможности направляется аналогичное сообщение о возобновлении способом, описанным в настоящем пункте.

3.8. Настоящим Стороны подтверждают, что уведомлены и выражают свое согласие на то, что для организации ЭДО могут передавать третьим лицам, указанным в п. 3.2 настоящего Соглашения, контактную информацию, включая, но не ограничиваясь: номера телефонов, почтовые адреса, адреса электронной почты и иные контактные данные, предоставленные друг другу Сторонами.

3.9. Стороны согласовали, что документ, подписанный ЭЦП, не исключает наличие и законную юридическую силу документа, подписанного собственноручно на бумажном носителе. Организация ЭДО между Сторонами не отменяет использование иных способов изготовления и обмена документами между Сторонами в рамках обязательств, не регулируемых данным Соглашением.

3.10. Стороны самостоятельно несут полную ответственность за надлежащее оформление полномочий лиц, использующих средства электронной подписи, а равно за неавторизованный доступ к своим средствам электронной подписи. Каждая из Сторон несет ответственность за обеспечение конфиденциальности ключей УКЭП, недопущение использования принадлежащих ей ключей УКЭП без ее согласия. В каждом случае получения ЭД получатель исходит из того, что ЭД подписан от имени отправителя уполномоченным лицом, действующим в пределах полномочий, предоставленных ему соответствующей Стороной в установленном порядке.

3.11. Стороны обязуются сообщать друг другу об ограничениях УКЭП в течение 2 (двух) рабочих дней с момента установления таких ограничений способом, указанным в п. 3.7, в противном случае до момента получения такого уведомления Сторона вправе считать УКЭП другой Стороны не обремененной какими-либо ограничениями, а документы, подписанные такой УКЭП, — имеющими полную юридическую силу.

4.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть в связи с исполнением настоящего Соглашения, Стороны будут стремиться разрешить путем переговоров.

4.2. В случае если спор не урегулирован в результате переговоров, он подлежит разрешению в Арбитражном суде г. Москвы.

5.1. Стороны несут ответственность за несоблюдение и (или) ненадлежащее соблюдение обязательств по настоящему Соглашению в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Каждая Сторона при выполнении обязательств по настоящему Соглашению отвечает за все действия, совершаемые лицами, которые уполномочены этой Стороной на подписание ЭД от ее имени и осуществление от ее имени обмена ЭД с другой Стороной.

5.3. В случае возникновения ущерба Сторона, не исполнившая (ненадлежащим образом исполнившая) обязательства по настоящему Соглашению, несет ответственность перед другой Стороной за возникшие документально подтвержденные убытки.

5.4. Если в результате несоблюдения или ненадлежащего соблюдения обязательств по настоящему Соглашению возникает ущерб у третьих лиц, ответственность несет Сторона, действия которой повлекли возникновение такого ущерба.

6.1. Сторона 1 оставляет за собой право внести в любой момент изменения и дополнения в условия Оферты без предварительного согласования со Стороной 2 путем размещения новой редакции на Сайте.

6.2. Любая Сторона может в одностороннем порядке прекратить действие настоящего Соглашения, письменно уведомив другую Сторону за 30 (Тридцать) календарных дней до предполагаемой даты прекращения. Расторжение настоящего Соглашения не освобождает Стороны от исполнения обязательств, возникших до указанного прекращения, и не освобождает от ответственности за их неисполнение (ненадлежащее исполнение).